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1：会前管理：支持人员绑定，增加、修改、删除会议目录信息，给参会人员设置目录权限及投票表决、问卷调查等录入。
2：会中管理：支持与会人员签到、表决、大屏点播、呼叫服务及外界视频，可控制会议室设备一起播放/停止外接视频。
3：会后查看：可查看签到、表决、调查问卷等情况，可以将会议资料按照会议目录进行导出归档，将参会人的批注文件按照参会人姓名进行目录归档。
广州辉群无纸化会议系统管理平台具有有远程分控功能，不用进入机房服务器，可以远程进行会议的所有管理。具有PC\安卓等呼叫服务模块，通过无纸化系统管理员账号和秘密登录，软件可以实时查看到无纸化终端发出的服务请求并进行处理。
除此之外还具备电子白板，互动交流，呼叫服务（茶水、白纸、签字笔、计算器、技术人员、清扫的呼叫服务，可自定义呼叫内容）
广州辉群无纸化升降终端双屏含话筒（型号分别为：HQ9615DH、HQ9617DH、HQ9618DH及HQ9621DH），尺寸为15、6-21、5寸，无纸化会议系统终端升降器和屏转轴式连接一体呈现，无背板连接，无螺丝外露。整体简洁，高贵大气，彰显尊贵品质。
广州辉群无纸化升降终端双屏含话筒屏幕及升降器面板采用全铝合金外壳，整体CNC设计，精雕细琢一体成型，喷砂阳极氧化处理。分为拉丝黑/银 喷砂黑/银4个常用颜色，同时可以根据客户需求定制其它颜色。
为了避免多接口的故障率和接触不良导致不能工作，屏幕与升降器需采用一个高融合的软排线高清接口来实现屏幕供电、图像、数据、触控的整体传输。控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制等多种控制方式，可显示与会者的姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等，背景可自定义联网编辑，支持定时刷新。
升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关、USB接口等，升降器控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态，屏幕上升到位自动仰角度15度，保证显示器符合人体工程学观看视角与触控角度。